+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как написать письмо о предоставлении сотрудника в командировку

Как написать письмо о предоставлении сотрудника в командировку

Сумму полученного аванса; Фактические расходы на служебную командировку. Бухгалтер проставляет бухгалтерские проводки, заполняет сведения о выдаче перерасхода и расписку для сотрудника. В правом верхнем углу указывает сумму к утверждению руководителем. На второй странице сотрудник вносит в реестр все подтверждающие документы, подсчитывает общую сумму и подписывает отчет. Бухгалтер после проверки каждого документа делает отметку о принятии суммы к учету, считает итоги, перерасход или остаток и проставляет проводки. Дата авансового отчета — это день предоставления сотрудником в бухгалтерию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляем работника в командировку 2017

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец письма-просьбы

Однако КЗоТ не приводит значение термина "служебная командировка". Не содержит этот термин и НКУ. Поэтому исходить следует из практики применения терминов в юриспруденции.

Так, под командировкой в трудовом праве подразумевается поездка работника в другой населенный пункт по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места работы на определенный срок.

Таким образом, командировкой считается поездка работника: в населенный пункт отличный от населенного пункта постоянного места работы; по распоряжению руководителя предприятия для выполнения определенного задания; на определенный руководителем срок.

Порядок направления работников в командировку небюджетного предприятия регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем и действующими для всех работников при направлении их в командировку. Такие правила могут быть отражены в коллективном договоре или установлены отдельным документом, например положением о служебных командировках, утвержденным руководителем предприятия далее - Положение о командировках.

В частности, такой документ может содержать следующее: критерии, при соблюдении которых поездка работника будет считаться командировкой или будет иметь разъездной характер; порядок выдачи аванса на командировку; размер суточных расходов.

Его можно установить отдельным приказом см. Эти правила могут быть унифицированными как для поездок в командировки по территории Украины, так и для поездок за границу.

Однако если специфика работы предприятия предусматривает многочисленные направления работников в командировки в разные города и страны и на разных условиях, то, на наш взгляд, в правилах следует предусмотреть все максимально возможные варианты и условия, расписав отдельно правила для поездок по территории Украины и за границу.

Отметим, что, разрабатывая Положение о командировках, можно использовать нормы Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от Эти документы являются обязательными для использования предприятиями и организациями, частично или полностью финансируемыми за счет бюджетных средств.

Небюджетные предприятия при направлении своих работников в командировку не обязаны учитывать требования и ограничения этого документа. Однако если небюджетное предприятие является получателем бюджетных средств, то при направлении работников в служебные командировки, осуществляемые за счет бюджетных средств в рамках выполнения мероприятий, предусмотренных бюджетной программой, такое предприятие обязано придерживаться этих требований см.

Таким образом, для обычных небюджетных предприятий эти документы не являются обязательными для применения, однако они могут быть использованы в качестве вспомогательных. На это также указывает ГФС в письмах от Командировка как трудовая обязанность работника В соответствии со ст.

Учитывая требования ст. Следовательно, направление в командировку по распоряжению руководителя за счет предприятия для выполнения задания, обусловленного трудовым договором, является обязательным для работника. На этом также акцентирует внимание Минсоцполитики в письме от Отказ без уважительных причин от выполнения таких обязанностей считается нарушением трудовой дисциплины, за которое может быть применено дисциплинарное взыскание, предусмотренное ст.

Согласие работника должно быть подтверждено его подписью в приказе о направлении в командировку. Это распространяется также на родителей, которые воспитывают детей без матери в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении , а также на опекунов попечителей , приемных родителей.

Обращаем внимание, что данные требования и ограничения распространяется исключительно на лиц, работающих на предприятии по трудовому договору см. То есть они не распространяются на лиц, выполняющих на предприятии работы по договору гражданско-правового характера. Таким образом, если, например, существует необходимость выполнения каких-либо работ в рамках заключенного гражданско-правового договора в другом населенном пункте, то расходы на поездку не могут классифицироваться как командировочные.

Такие расходы учитываются в рамках вознаграждения по гражданско-правовому договору. Гарантии и компенсации командированным работникам Согласно ст. То есть при начислении заработной платы командированному работнику необходимо сравнить суммы начисленной дневной заработной платы и среднего заработка, исчисленного в соответствии с требованиями Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от На это не раз обращало внимание Минсоцполитики в своих письмах, отмечая при этом следующее: за дни командировки, оплачиваемые исходя из величины среднедневного заработка текущего месяца, премии не начисляются см.

Если же исчисление средней зарплаты производится исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, то премии учитываются в следующем порядке: премии, начисляемые и выплачиваемые в одном месяце и исчисленные пропорционально отработанному времени, учитываются в фактически начисленном размере; премии, начисляемые и выплачиваемые в текущем месяце за предыдущие периоды, при неполной отработке рабочих дней в расчетном периоде, учитываются пропорционально отработанному времени см.

А премии, выплачиваемые по итогу за квартал или более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы включаются в заработок в части, которая соответствует количеству месяцев в расчетном периоде.

Также следует учитывать, что согласно ст. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством, то есть согласно ст.

Лица, виновные в нарушении законодательства о труде, в соответствии со ст. Минсоцполитики в письме от Подробнее вопрос об ответственности за нарушение трудового законодательства рассмотрен в теме Ответственность за нарушение законодательства о труде.

Оформление приказа о направлении работника в командировку Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия и оформляется соответствующим приказом распоряжением , содержащим следующую информацию: фамилия, имя, отчество и должность командируемого лица; пункт назначения; название предприятия, куда командируется работник; цель командировки; срок командировки.

В случае поездки по приглашению к приказу прилагается его копия с переводом см. Формулировка приказа о направлении в командировку может быть следующей.

Харьков договора на поставку товара. Порядок направления в командировку осуществляется в соответствии с Положением о командировках.

После оформления приказа содержащаяся в нем информация доводится до сведения работника под роспись. Отметим, что при направлении работника в другой населенный пункт ему может понадобиться копия приказа.

Связано это с взиманием туристического сбора. Отметим, что командированные лица не являются плательщиками туристического сбора. Для предоставления этой льготы командированному работнику необходимо предъявить приказ о направлении в командировку. Отметим, что на практике гостиницы требуют оригинал приказа.

Наличие удостоверений о командировке законодательством не предусмотрено письмо ГНСУ от В табеле рабочего времени рабочие дни пребывания работника в служебной командировке учитываются по буквенному коду "ВД" цифровому - Дополнительно следует отметить письмо от В этом случае на основании справки с места работы работника по основному месту работы или копии приказа распоряжения о направлении работника в командировку на работе по совместительству в табеле учета рабочего времени можно сделать отметку "Прочие причины неявок "I" ".

Выдача денежного аванса при направлении в командировку Законодательство не определяет, за сколько дней до начала командировки предприятие должно выдать аванс.

Аванс должен быть выдан до начала командировки, после издания соответствующего приказа. Сумма аванса рассчитывается исходя из предполагаемых расходов на наем жилья, проезд и суточных. Выдача аванса на командировку работнику осуществляется на основании соответствующего распоряжения приказа руководителя двумя способами: в безналичной форме путем перечисления денежных средств на карточный счет для использования платежной карты; наличными денежными средствами через кассу предприятия.

При этом необходимо учитывать, что согласно п. Напомним, что действующее законодательство не содержит прямых норм, обязывающих работодателя небюджетное предприятие выплачивать аванс работнику, направляемому в командировку. Поскольку для небюджетных предприятий такие порядок и размеры законодательно не установлены, то они самостоятельно определяют порядок выдачи аванса и его размер.

По мнению главного налогового органа письмо от Иными словами обязательность выдачи аванса на командировку для небюджетных предприятий действующим законодательством не предусмотрена.

Однако, на наш взгляд, данный вывод нарушает общие принципы трудового законодательства, ведь если работник направляется в командировку с поручением выполнить для предприятия определенное задание, то для его выполнения предприятие обязано профинансировать работника.

Аналогичного мнения придерживалось и Минсоцполитики, указывая в письме от Иных разъяснений по этому вопросу Минсоцполитики не предоставлено.

Дополнительно отметим, что осуществление работником каких-либо действий для предприятия за собственные средства с последующим возмещением понесенных расходов подпадает под действие ст.

Таким образом, ГФС четко разграничивает подотчетные суммы, полученные в рамках трудового законодательства, и сделки, совершенные в рамках гражданского законодательства, поскольку подотчетное лицо, по сути, обязано действовать от имени предприятия в пределах сумм, выданных под отчет.

Как бы то ни было, следует признать, что в рамках трудового законодательства подотчетным лицом работник становится при получении авансовых средств на определенные цели с обязательством отчитаться о выполнении задания в определенный срок.

В противном случае операция будет расценена как гражданско-правовые отношения с соответствующим налогообложением. Во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем тщательнее осуществлять расчет авансовых средств, чтобы полностью обеспечить работника необходимыми денежными средствами для выполнения соответствующего задания.

Требования к оформлению служебных командировок

Унифицированные формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от Их применение обязательно и является залогом того, что организации удастся отнести подтвержденные документально командировочные расходы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Приказы формы N Т-9 Т-9а применяются для оформления и учета направления работника ов в командировку и. Приказ заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ст. Это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией.

Однако КЗоТ не приводит значение термина "служебная командировка". Не содержит этот термин и НКУ. Поэтому исходить следует из практики применения терминов в юриспруденции. Так, под командировкой в трудовом праве подразумевается поездка работника в другой населенный пункт по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места работы на определенный срок.

Оформление командировки: документы, выплаты

Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Основания: договор поставки от Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Сидоров С приказом ознакомлен. Иванов, Выдаем аванс. Согласно п. Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Отключить рекламу Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер формы [1] оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату п. На основании приказа о направлении в командировку бухгалтер рассчитывает предварительную сумму расходов, связанных с поездкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером.

Базовые знания о командировках

N "Об особенностях направления работников в служебные командировки" далее - Положение. Место командировки В соответствии со ст. Местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором. Сотрудник может быть командирован в другую организацию, которая находится в той же местности например, городе , но в этом случае ему не будут возмещаться суточные и расходы на проживание.

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых.

Безвиз с ЕС и загранкомандировки: что учитывать Расходы в командировке по Украине — самые распространенные вопросы Командировки — всегда актуальная тема, ведь она касается широкого круга бизнес-бухгалтерской аудитории. А учитывая то что во время командировки может возникать множество нетипичных ситуаций опоздал на самолет, потерял билет, воспользовался такси вместо трамвая и т. Поэтому в данном материале мы постараемся сгруппировать наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся командировок по Украине, и предоставить краткие, но при этом удобные и аргументированные ответы на них Расходы на такси во время командировки Вопрос в том, может ли командированный работник, находясь в командировке, передвигаться с помощью такси?

Документальное оформление расходов на командировки

Статьи для бухгалтера Оформление командировки: документы, выплаты Пожалуй, нет такой организации, которая не направляла бы своих работников в командировки. Служебные поездки преследуют самые разные цели: представительство и заключение договоров, обслуживание оборудования, приобретение запасов, реализация продукции, обучение… Но при всём разнообразии они имеют общие черты документального оформления и учёта. Каких работников можно направить в командировку? Организация вправе направлять в командировку только работников, состоящих с ней в трудовых отношениях в т.

Если работнику во время отъезда придется работать сверхурочно, необходимо оформить переработку соответствующим образом: Справка Сверхурочная работа во время командировки, оформляем переработку: если еще до отъезда известно, что без переработки не обойтись, заранее уведомляем командированного о предстоящей сверхурочной работе в устной или письменной форме, в соответствии со ст. В этом случае работодатель может принять решение о продлении командировки , чтобы дать командированному дополнительное время для завершения задания. На практике, получая служебную записку с информацией о болезни, рекомендуется действовать по такой схеме: убедиться, что сотрудник готов после выздоровления и закрытия больничного листа продолжить выполнение задания отправить соответствующее заявление можно по электронной почте или по факсу ; составить приказ о продлении сроков, сделать соответствующую пометку в приказе о направлении в поездку и довести документ до сведения с помощью имеющихся в его распоряжении средств связи; по завершении поездки принять оригинал больничного и отметить в табеле учета рабочего времени командированчные дни и болезни; оплатить пособие по временной нетрудоспособности и возместить все расходы, связанные с необходимостью продления срока пребывания. Сообщать о болезни во время отъезда нужно оперативно. Чем раньше работник уведомит работодателя о невозможности выполнять задание по причине временной нетрудоспособности, тем оперативнее будут предприняты меры для закрытия или продления срока отъезда, если в этом есть необходимость.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О НАПРАВЛЕНИИ СОТРУДНИКА В КОМАНДИРОВКУ

Поделиться в соц. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат? Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Командировки — всегда актуальная тема, ведь она касается широкого круга Последние письма налоговиков свидетельствуют о том, что . в командировку для предоставления услуг в другой населенный пункт.

Справка Служебная записка — это внутренний документ, который подтверждает отправку работника в командировку. Может использоваться в двух случаях: 1 когда нужно сообщить начальству о необходимости командировать сотрудников; 2 когда отсутствуют проездные билеты, документы на проживание, которые могут доказать работу в другом населенном пункте. Рассмотрим, как правильно составить записку в обоих ситуациях. Составим собственный документ, используя образец служебной записки о командировке. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Кто и когда должен составлять В больших компаниях с объемным внутренним документооборотом и развитой иерархической системой принято запрашивать согласие руководителя на направление сотрудников в служебную поездку, составляя специальный документ — служебную записку.

Командировка — направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг. Внимание На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке проезд, питание, проживание, дополнительные подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.

Однако хозрасчетным предприятиям с этим можно и не заморачиваться. Оформление маршрута передвижения для них не является обязательным и осуществляется исключительно по самостоятельному решению 1. Как поступить в этом случае?

Онлайн-конференция по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта г.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.

При этом для всех работников группы должны совпадать место и срок командировки, а также даты выбытия и прибытия к месту командировки и обратно. Командировочное удостоверение подписывает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. Отметка о выбытии проставляется работником, ответственным за оформление командировочных документов. Например, заведующим канцелярией, секретарем, работником кадровой службы. На заметку Если в командировочном удостоверении допущена ошибка например, указана неверная дата выбытия , полагаем, в него можно внести исправление. Данная позиция обусловлена тем, что законодательство допускает вносить исправления во многие документы, в том числе в бланки строгой отчетности, трудовые книжки. Исправление в командировочном удостоверении можно сделать по аналогии с исправлением записей в бланках строгой отчетности.

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мефодий

    Если я не понятно выразил ход своих мыслей , напишу более внятно .

  2. Спиридон

    Питання про доставку авто в Одесський порт і розмитнення, чи будуть зміни? В період воєнного часу міжнародні перевезення і торгівля в нашому випадку не постраждають?

  3. neydiso

    И чьи таки эти развалины позднего совкового периода тыпу гаражи? И как мама разрешила играть и снимать на этих несостоявшихся катакомбах?

  4. Аггей

    Пока не трогали.

  5. Муза

    Антон, ты вроде бы умный человек, а делаешь из себя морального подпонка.

  6. Давид

    Единственное что делал то оставил документы и ключи. В а остальном дрочил как мог. пугалки что посадять Да насрать

  7. Парамон

    Лучше б замутил видос как теперь свалить из этого дурдома с минимальными потерями

  8. Филипп

    Это как завести большую партию наркоты, нарушить злостно закон и все таки завести, начать продавать, а когда начнуть щимить объедениться с такими же барыгами и требовать легализации. Мол не выбрасывать же завезли ж уже. Наркоманы всей страны объединяемся! Правительство для людей ничего не делает.

  9. teamsdomsu

    Контент интересный, а звук говно! Исправляйтесь!

  10. Жанна

    Доброго дня. Так з обліку в Польщі (мій приклад потрібно все таки знімати авто чи ні?

  11. Лукерья

    Что-то ты обманщик. Нету таких пунктов.

  12. lomato

    Я работаю на рынке без ФЛП, я хозяин, а не реализатор, я согласен со штрафом в 17000 грн.

  13. Венедикт

    Закон о военном положении будет работать, как и другие законы в нашей стране, лишь на бумаге. Все будут знать, что оно введено и при этом не будут наблюдать никаких его признаков. Пресса будет трубить о повышении и без того повышенной боеготовности, везде будет мелькать Порошенко в камуфляже, путешествующий по приграничным областям на белом коне с инспекцией, совет Европы выразит в очередной раз озабоченность. И, собственно, всё.

© 2018 markensafari.com