+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какая печать подходит для кадрового делопроизводства

Какая печать подходит для кадрового делопроизводства

Александра пишет: Добрый вечер. Можно ли по номеру голографической пломбы узнать год выпуска пломбы? Мы можем сказать по пломбам, которые у нас вышли, но это не общедоступная информация. Добрый день.. Что лучше использовать для опломбирования журнала по хранению трудовых книжек?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство на предприятии

Как вести кадровый учет, если у компании есть филиалы Как вести кадровый учет, если у компании есть филиалы Для расширения географии ведения бизнеса и расширения рынка сбыта многие крупные организации открывают филиалы или представительства в различных уголках страны.

Если представительство только представляет интересы юрлица, филиалы выполняют весь комплекс операций головной организации, включая представительские. Централизованная и децентрализованная организация ведения учета кадров При наличии филиалов, учет кадров может осуществляться компанией централизованно составлением, ведением, хранением документов по сотрудникам выполняет головная компания , либо децентрализовано — с предоставлением соответствующих функций филиалу.

Если делопроизводство центральный офис осуществляет самостоятельно, в подразделения отправляются дубликаты распорядительной документации.

Передача может осуществляться при помощи факса, электронной почты. Если по ряду причин это невозможно, выполняется почтовая или курьерская доставка.

Если ведение учета проводится филиалами, на руководителя возлагаются полные или частичные полномочия. Частичные — предполагают внесение записей в трудовые книги, проведение ознакомительных бесед с кандидатами при приеме на работу, отдачу распоряжений.

Полные — включают широкий круг функций, в том числе заключение трудовых соглашений, подписание приказов по перемещению кадров. Выбор метода кадропроизводства зависит от финансовых возможностей головной компании и количества сотрудников, работающих на подразделениях.

Если речь идет об одном-двух небольших филиалах, целесообразно поручить ведение учета одному из работников с дальнейшей передачей документации в ЦО центральный офис. Если у компании разветвленная сеть дочерних предприятий по всей стране, обычно полномочия по части кадров передаются филиалам, в которых имеется специальный сотрудник или полноценный отдел.

Преимущества и недостатки ведения кадрового учета в главном офисе и в филиалах Каждый способ имеет преимущества и недостатки.

Плюс централизованного учета — полный контроль над документацией и процессом ее формирования. Недостаток — много расходуется денег и времени на организацию делопроизводства, командировки, связанные с передачей некоторых видов документов. Также организация самостоятельного процесса управления подразумевает обеспечение сотрудникам возможности ознакомиться с оригиналами кадровых бумаг.

К плюсам децентрализации можно отнести своевременность издания документации и ознакомления с ней сотрудников под подпись. Но данный способ целесообразен при наличии у филиала достаточного количества полномочий, позволяющих принимать отдельные решения по кадрам, делать аудит персонала, восстанавливать документы, прочее.

При выборе децентрализованного способа ведения отчетности важно, чтобы это не оказало негативного влияния на работу компании. Какие необходимы документы при централизованном ведении учета персонала Изданием документов, регулирующих ведение делопроизводства кадров, занимается центральный офис компании.

Вся документация, сформированная ЦО, является обязательной для филиалов. Что касается штатного расписания, оно также разрабатывается и утверждается главным офисом и содержит информацию по всем подразделениям.

Оригинал документа находится в ЦО, а на подразделения отправляется выписка, заверенная печатью и подписью руководителя. Хорошо, если в компании имеется внутренний нормативный акт, детально описывающий нюансы ведения документации, ее передачи из подразделений в головной офис и наоборот, прочие особенности.

Это позволяет грамотно организовать функционирование отделов кадров во всех филиалах, исключает допущение ошибок в процессе кадрового делопроизводства и отсутствие необходимых бумаг. Если учет кадров осуществляется централизованно, документы, предоставляемые кандидатами при оформлении на службу или в процессе работы, передаются подразделением в головную компанию.

Это касается и других кадровых документов, которые формируются и ведутся в ЦО — бумаг, содержащих данные обо всех штатных единицах структуры в том числе подразделений, а также контролирующих перемещение сотрудников, их прием, увольнение, поощрение, прочее.

При децентрализованном кадровом производстве передача полномочий руководителю подразделения осуществляется на основании доверенности. Она содержит полный перечень функций, которые может выполнять должностное лицо. Распределением, наделением полномочий занимается гендиректор компании.

Только он вправе решать, насколько расширить функции управляющего филиалом, сможет ли он проводить подбор кадров, их прием, увольнение, подписывать соответствующую документацию, решать другие вопросы по сотрудникам. Отправить заявку на услуги.

Перечень документов, на которых обязательна (не обязательна) печать организации

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Перевод с должности начальника отдела кадров на должность специалиста? Добрый день уважаемые юристы! Я работаю в должности начальника ок, в свези с переходом на профстандарты, начальник ок должен иметь магистратуру, у меня образование бакалавриат, в связи с чем директор образовательного учреждения колледжа утверждает номенклатуру и упражняет должность на специалиста по кадровому делопроизводству, где квалификация подразумевает спо, у меня стаж 6 лет госслужбы и 3 года в должности начальника, данный перевод является для меня понижающей и я не согласна с переводом, руководитель подготовил уведомление, что в случае не согласия уволят в одностороннем порядке, после 2 х месяцев отработки.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства КДП Аутсорсинг кадрового делопроизводства КДП Передать кадровое делопроизводство профессиональному агентству — лучшее решение, если вы хотите снизить численность непрофильного персонала. Это комплексная услуга для компаний, которая обходится дешевле, чем содержание отдела. Аутсорсинг кадрового делопроизводства устраняет риск нарушить нормы законодательства.

Срок хранения этих приказов составляет от 3 до 5 лет. Целесообразнее для этих двух видов завести две отдельные папки. Следующий обязательный документ это карточки Т-2, в которых отражаются все основные сведения о работнике. Эти карточки могут храниться как отдельно, так и входить в состав личного дела работника. Третий обязательный документ — это трудовые книжки.

Ведение внутренней документации предприятия

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия. Здесь документы могут быть самые различные. Например, если работникам положены спецодежда и СИЗ, то обязательно утвердить приказом или другим распорядительным документом перечень и сроки обеспечения ими категории работников. Если на предприятии будут лица, которые имеют ненормированный рабочий день, работу в ночные часы, работу во вредных и опасных условиях, то необходимо документально утвердить положенные им льготы и компенсации. Оформление перечня документов Когда весь перечень необходимых документов определен, можно приступать к составлению Положения о ведении кадрового делопроизводства.

Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок

Скачать Часть 2 pdf Библиографическое описание: Видяйло Н. Обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Участники обществ, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части принадлежащих им долей в уставном капитале общества [5].

Как вести кадровый учет, если у компании есть филиалы Как вести кадровый учет, если у компании есть филиалы Для расширения географии ведения бизнеса и расширения рынка сбыта многие крупные организации открывают филиалы или представительства в различных уголках страны.

Основные нормативные правовые акты, регулирующие работу с документами в кадровой службе Для начала необходимо изучить нормативную правовую базу. К основным документам по регламентации делопроизводства, в т. Типичные нарушения, допускаемые при разработке и оформлении обязательных документов в организации работы кадровой службы При выполнении возложенных задачи и определенных функции кадровая служба руководствуется нормативными правовыми актами, в т.

Опломбирование кадровых документов

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя Печати для восстановления трудовой книжки Кадровое делопроизводство и документы Кадровое делопроизводство и документы Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность. Кадровые документы содержат очень важную информацию, поэтому вести кадровое делопроизводство в организации просто необходимо.

Особенности кадрового учета в медицинских учреждениях: Многие из них на сегодняшний день уже имеют достаточно долгую историю существования - пять, шесть и более лет. Но, как правило, кадровый учет в этих учреждениях организован крайне слабо: Кроме того, руководители многих частных клиник пребывают в заблуждении, что особые условия труда и соответствующие льготы и гарантии распространяются лишь на врачей, работающих в государственных лечебно-профилактических учреждениях. Когда, например, выясняется, что у их сотрудников за годы работы накопились многие месяцы дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда и что отпуск этот никак нельзя заменить денежной компенсацией, эта новость становится настоящим потрясением.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика. Судебная практика. Государственная инспекция труда ГИТ в г. Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя. По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении.

Преимущества и недостатки ведения кадрового учета в главном офисе и Как мы работаем · Для кого подходит · Истории успеха · Расчет стоимости · Соискателям Изданием документов, регулирующих ведение делопроизводства отправляется выписка, заверенная печатью и подписью руководителя.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Основные документы кадрового делопроизводства

Квалификационные требования; Взаимоотношения связи по должности. Трудовая книжка — документ строгой отчетности, ведение и учет которого обязателен для всех работодателей. В ней отображается вся история трудовой деятельности работника, а также его награждения и поощрения. Оформление трудовой книжки — процесс ответственный и требующих соответствующих знаний, а также практического опыта.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства (КДП)

.

.

.

.

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антонина

    Пфф, перед ремонтом обошел всех соседей (на каждом этаже есть маленькие дети и узнал кто и когда спит и просыпается включая детей, оставил номер квартиры и мобилы, сказал что если буду мешать, заходите или звоните, в итоге в течении 2-х месяцев кап. ремонта никто не жаловался, работали июнь-июль и в праздники и в выходные с 10 до 20.

  2. crisnorthnorle73

    Он в реальной жизни его видел? Или только по телефону с этим зеком разговаривал?

  3. Фелицата

    Если нет купчей и нет счета фактуры указывающий стоимость авто можно ли растаможить авто

  4. wildscoferhead

    Г-н Корнев хотел сказать что думать надо при задержании и не открывать лишний раз рот, а то набазаришь лишнего а по правде если тебя берут за что то , то адвокат может помочь только тем, что уменьшит содержимое твоего кошелька к сожалению судьи и полицейские работают вместе это не Америка)

  5. Моисей

    Сбербанк кстати может заблокировать обе карты, если в комментарии написать, что это оплата за сруб и т.д. Так как карты не предназначены для коммерческих расчетов. У коллег были случаи.

  6. Анатолий

    Отлично. На это следует ответ: Это не личный обыск, это личный досмотр. Чтобы не говорили, что вам что-то подбросили, всё из карманов на стол. Сами.

  7. Ростислава

    Все можно решить мирно это круто конечно, понятное дело, что в чопах сплошное быдло работает. Но вы и со своими клиентами тоже терпил включаете?

© 2018 markensafari.com